Comment éviter Les Incidents à Distance

2024 Auteur: Bailey Albertson | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 12:59

Incidents possibles lors d'un appel vidéo du chef

En raison de la fermeture de bureaux, les entreprises transfèrent des employés au travail à domicile. Tout le monde n'était pas prêt pour le fait que le travail à distance est également un travail. Et vous devez traiter vos tâches de manière tout aussi responsable, en évitant les erreurs ennuyeuses, en particulier lors de la communication vidéo avec le patron.

L'apparition des animaux de compagnie

Si vous connaissez l'heure de l'appel à l'avance, préparez-vous. Promenez le chien, faites-lui attention, jouez avec le chat, nourrissez les animaux. Qu'ils soient paisibles et calmes à l'heure convenue. Ensuite, il y a moins de chances que l'animal commence à exiger de l'attention au moment le plus inopportun.

Même si l'animal commence soudainement à montrer une activité, ne faites pas attention et ne le poursuivez pas dans tout l'appartement. Il est préférable de fermer un animal bien nourri et satisfait dans une autre pièce. Surtout si vous êtes sûr que les aboiements forts n'accompagneront pas la conversation.

Ménages derrière le dos

Alertez toute la famille d'un appel potentiel. Trouvez une place pour vous-même - un coin où seule une partie du mur restera dans le cadre et personne ne pourra passer. L'apparition d'un mari ou d'enfants dans une maison échevelée embarrassera n'importe qui et créera une situation inconfortable pour tout le monde.

S'il n'est pas possible de limiter l'espace visible, prévenez vos animaux de compagnie de ne pas apparaître temporairement dans un endroit visible. Vous pouvez attendre 20 à 30 minutes et vous donner la possibilité de terminer une réunion d'affaires sans incident.

Objets supplémentaires dans le cadre

Préparez votre lieu de travail à l'avance. Un collègue ou un patron peut appeler à tout moment, la table doit donc être vide.

Choisissez un emplacement dans votre appartement qui a une toile de fond neutre sans photographies, peintures, livres sur les étagères ou bibelots. Ce format de communication d'entreprise est déjà une nouveauté pour beaucoup, et les éléments inutiles détourneront l'attention du sujet de la conversation. En vous préparant à d'éventuels hangouts, vous démontrez votre esprit d'entreprise et votre professionnalisme.

Utilisation aléatoire des filtres

Utilisez le logiciel d'appel vidéo que vous possédez. Ensuite, vous ne vous retrouverez pas dans une situation délicate en installant accidentellement un filtre drôle inapproprié que vous ne pouvez pas désactiver.

Lorsque vous travaillez à domicile, lisez immédiatement les instructions des services d'appel pour les contrôler librement pendant un appel. Essayez d'appeler des parents, des amis pour qu'ils apprécient l'image et le son. Explorez toutes les fonctionnalités et le panneau de contrôle du programme afin de ne pas avoir à faire face à des problèmes techniques pendant la réunion.

Des circonstances invisibles

Il est impossible de tout prévoir, mais essayez d'éliminer les distractions. Par exemple, le bruit de la plate-forme ou le rugissement d'un moteur peut être entendu à travers une fenêtre ouverte. Même le chant des oiseaux peut être gênant. Fermez les fenêtres, couvrez-les de rideaux pour masquer le bruit éventuel de la rue.

Vérifiez l'état de préparation de l'équipement - le niveau de la batterie de l'ordinateur portable, du téléphone. Préparez un chargeur, une autre paire d'écouteurs.

Microphone éteint au mauvais moment

Après l'appel, assurez-vous de désactiver les ondes et de désactiver le microphone. Il arrive que lorsqu'une personne raccroche, elle n'ait pas le temps d'appuyer sur la fin de l'appel et entame une nouvelle conversation, qui est entendue par l'interlocuteur précédent. Vous pouvez vous retrouver dans une situation délicate en commençant à discuter avec votre famille de quelque chose lors d'une réunion de travail ou simplement en réprimandant, par exemple, un enfant pour son mauvais comportement.

Après avoir dit au revoir, désactivez manuellement le microphone, assurez-vous que l'appel est terminé et que l'autre personne est déconnectée.

Vêtements inappropriés

Essayez d'anticiper les situations délicates, y compris avec les vêtements. Si votre patron a l'habitude de vous voir en tenue professionnelle et formelle, avec du maquillage, ne lui donnez pas de «surprises». Essayez d'avoir l'air d'être au bureau. Les vêtements doivent être tels qu'en cas de mouvement accidentel, le patron n'ouvre pas le pantalon de pyjama sous une chemise blanche.

Habillez-vous de manière à pouvoir vous déplacer librement devant la caméra. Cela vous donnera confiance et la rencontre sera fructueuse.